Wie erstellt man einen Instagram-Katalog? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein Instagram-Katalog ist eine digitale Produktdatenbank, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Produkte mit Preis, Beschreibung und Bildern im Instagram Shop und in Ihren Beiträgen zu präsentieren. Instagram nutzt diese Daten im Katalog, um in Ihrem Profil einen Shop-Tab, Produkt-Tags und Kollektionen zu erstellen.

Besonders für Marken, die E-Commerce betreiben, Boutiquen führen, Hersteller oder Dienstleister sind, bildet der Katalog das Rückgrat der Verkaufstour über Instagram. Wenn Ihre Produkte nicht im Katalog vorhanden sind, können Sie keine Produkt-Tags in Beiträgen setzen, keinen Shop-Tab eröffnen und Nutzer nicht direkt zur Kaufseite weiterleiten.

Wie auch im offiziellen Hilfecenter von Instagram (Instagram Hilfe) angegeben, müssen Ihre Produkte für die Nutzung der Shopping-Funktionen den Richtlinien entsprechen und korrekt im Katalog definiert sein. Ein kleiner Fehler bei der Einrichtung kann später im Genehmigungsprozess zur Ablehnung Ihres Kontos führen.

Sepetbayım beobachtet, dass Marken, die insbesondere auf Instagram, TikTok und Twitter wachstumsorientierte Inhalte und Tools nutzen und ihren Katalog korrekt einrichten, eine deutliche Steigerung der Verkaufsrate pro Follower erzielen. Denn der Katalog verwandelt Follower vom bloßen „Gefällt-mir-Geber“ in „Kunden, die einkaufen können“.

Was können Sie mit einem Instagram-Katalog machen?

Einmal richtig erstellt, können Sie mit dem Instagram-Katalog:

• Produkte in Beiträgen, Reels und Stories taggen
• Im Profil einen Shop-Tab eröffnen
• Produktkollektionen und Kampagnenvitrinen erstellen
• Nutzer mit einem Klick zur Produkt- oder Bezahlseite weiterleiten
• Die Produktperformance über Meta Business Suite messen

In diesem Leitfaden sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Katalog von Grund auf einrichten, mit Ihrem Instagram-Konto verbinden, Produkte hinzufügen, Fehler beheben und für den Verkauf optimieren.

Bevor Sie den Katalog eröffnen, müssen Ihr Konto und Ihre Marke bereit sein. Andernfalls kann Instagram die Genehmigung verweigern oder die Shopping-Funktionen einschränken.

Checkliste für Konto- und Unternehmensinformationen

Stellen Sie vor dem Start des Katalogs sicher, dass Sie folgende Schritte abgeschlossen haben:

• Instagram-Kontotyp: Ihr Konto muss auf ein Business- oder Professionelles (Creator)-Profil umgestellt sein. Für eine detaillierte Anleitung sehen Sie sich den Leitfaden zur Einrichtung eines Instagram Business-Kontos an.
• Verknüpfte Facebook-Seite: Da die Meta-Handelsinfrastruktur über Facebook läuft, müssen Sie eine Seite unter Ihrem Markennamen erstellen und mit Ihrem Instagram-Konto verbinden.
• Ihre Website (falls vorhanden): Wenn Sie auf externe Seiten verlinken, sollte Ihre Website ein SSL-Zertifikat (https) besitzen und offene Produktseiten haben.
• Kontaktinformationen: Mindestens ein echter Kommunikationskanal wie E-Mail, Telefon oder WhatsApp muss im Profil sichtbar sein.

Vorbereitungen auf Produkt- und Markenebene

Um die Katalogbefüllung zu beschleunigen, bereiten Sie folgende Daten vor:

• Für jedes Produkt ein Name (kurz und aussagekräftig)
• Klare und konsistente Preisangaben (inklusive Währung)
• Hochauflösende Produktbilder im Format 1:1 oder 4:5
• Lagercode/SKU oder Produkt-IDs
• Kurz und verkaufsorientierte Beschreibungen

Tipp: Der im Katalog angegebene Preis sollte mit dem Preis auf Ihrer Website oder Marktplätzen übereinstimmen. Unterschiedliche Preise können zu Vertrauensproblemen und Ablehnung im Genehmigungsprozess führen.

Wenn Sie in Bezug auf Community und Reichweite noch nicht stark sind, kann Ihre Verkaufsrate trotz fertigem Produktkatalog niedrig bleiben. In diesem Fall können Sie über Sepetbayım sicher die kostenlosen Instagram-Follower und kostenlosen Instagram-Likes Tools ausprobieren, um Ihre Instagram-Zielgruppe zu vergrößern.

Der Instagram-Katalog nutzt im Hintergrund die Meta Business Infrastruktur. Der erste Schritt ist daher, über die Meta Business Suite ein Katalogkonto zu erstellen.

Login in die Meta Business Suite

1. Melden Sie sich in Ihrem Facebook-Konto über den Browser an.
2. Gehen Sie zum Verwaltungsbereich Ihrer Unternehmensseite.
3. Öffnen Sie im Menü den Bereich Meta Business Suite oder Meta Business Tools.
4. Finden Sie im linken Menü den Link „Kataloge“ oder „Verkaufsmanager / Commerce Manager“.

Da die Benutzeroberfläche gelegentlich aktualisiert wird, können Menübezeichnungen leicht variieren. Die Logik bleibt jedoch gleich: Sie müssen unter Ihrem Unternehmenskonto ein Katalogobjekt erstellen.

Schritte zur Erstellung eines neuen Katalogs

1. Klicken Sie auf den Button „Katalog erstellen“.
2. Wählen Sie als Katalogtyp „E-Commerce“ oder „Produkte“ aus.
3. Geben Sie dem Katalog einen Namen (z. B. Markenname – Instagram Katalog).
4. Wählen Sie das Unternehmenskonto, das den Katalog verwalten soll.
5. Nach dem Erstellen öffnet sich ein leerer Katalograhmen.

Nach der Erstellung müssen Sie festlegen, auf welchen Plattformen der Katalog genutzt wird. Hier können Sie neben Instagram auch andere Kanäle wie Facebook Shop hinzufügen.

Instagram-Konto mit dem Katalog verbinden

1. Gehen Sie auf Ihrer Katalogseite zum Bereich „Einstellungen“.
2. Klicken Sie auf das Menü „Verknüpfte Unternehmensressourcen“ oder ähnlich benannt.
3. Wählen Sie mit „Instagram-Konto hinzufügen“ Ihr Business-Profil aus.
4. Bestätigen Sie die Berechtigungen und speichern Sie.

Durch diese Verbindung können die später hinzugefügten Produkte als Shop und Produkt-Tags in Ihrem Instagram Business-Konto sichtbar werden. Falls Sie während der Einrichtung Fehler erhalten, finden Sie detaillierte Lösungswege in unseren Leitfäden zu Konto-Problemen und in den offiziellen Instagram-Hilfedokumenten.

Die Erstellung eines Katalogs allein reicht nicht aus. Instagram prüft vor der Freischaltung der Shopping-Funktion Ihr Konto und Ihre Produkte auf Richtlinienkonformität. Das Überspringen dieses Schritts kann zu Verzögerungen oder direkter Ablehnung führen.

Grundlegende Anforderungen für Instagram Shopping

Laut Instagram (für aktuelle Punkte prüfen Sie bitte die offizielle Hilfeseite) gelten für die Shopping-Genehmigung:

• Sie müssen ein echtes Unternehmen sein und die verkauften Produkte müssen Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Marke gehören
• Sie bieten ein physisches oder digitales, greifbares Produkt/Dienstleistung an
• Ihr Kataloginhalt muss mit den Gemeinschaftsrichtlinien und Handelsgrundsätzen übereinstimmen
• Sie haben eine regelmäßige und konsistente Posting-Historie
• Transparente Rückgabe-, Umtausch- und Lieferbedingungen

Häufige Ablehnungsgründe im Genehmigungsprozess

Die häufigsten Gründe für Ablehnungen bei Instagram-Shopping-Anträgen sind:

1. Unvollständige Profilinformationen: Fehlende Biografie, Profilbild, Website oder Kontaktinformationen.
2. Verbotene Produktkategorien: Medikamente, Waffen, Inhalte für Erwachsene, Glücksspiel usw.
3. Schwache Inhalts-Historie: Sehr wenige Beiträge oder Profile, die ausschließlich katalogorientiert und ohne organische Inhalte sind.
4. Marke wirkt unseriös: Amateurhafte Bilder, inkonsistente Preise, Verdacht auf Fälschungen.

Warnung: Die Produkte, die Sie im Instagram-Katalog verkaufen, müssen mit den Gemeinschaftsrichtlinien und Handelsgrundsätzen der Plattform übereinstimmen. Verstöße können dazu führen, dass Ihr Katalog komplett deaktiviert wird.

Wenn Ihr Konto noch sehr neu ist oder Ihre Interaktionen sehr gering sind, ist es ratsam, vor der Antragstellung einige Wochen Ihre Content-Strategie zu stärken. Nutzen Sie in dieser Zeit unseren Leitfaden zu aktuellen Interaktionstechniken und die kostenlosen Instagram-Views-Tools von Sepetbayım, um Ihre Reichweite zu erhöhen.

Nachdem Sie Ihr Katalogkonto erstellt und mit Instagram verknüpft haben, ist der nächste wichtige Schritt das Hinzufügen von Produkten. Meta bietet je nach Unternehmensgröße drei Hauptmethoden an: manuelles Hinzufügen, Massen-Produktfeed und Drittanbieter-Integrationen.

Manuelles Hinzufügen von Produkten (ideal für kleine Unternehmen)

Wenn Sie nur wenige Produkte haben, ist es am praktischsten, jedes Produkt einzeln über den Commerce Manager hinzuzufügen:

1. Gehen Sie im Katalog-Panel zum Tab „Elemente / Items“.
2. Klicken Sie auf den Button „Element hinzufügen“ und wählen Sie die manuelle Eingabe.
3. Füllen Sie Felder wie Produktname, Beschreibung, Preis, Lagerstatus, URL und Bild aus.
4. Wählen Sie Kategorie und Marke und speichern Sie.

Diese Methode ist für Boutiquen mit weniger als 50 Produkten meist ausreichend.

Massen-Produkt-Upload per Feed (Datenquelle)

Bei mittelgroßen und großen Shops ist das manuelle Hinzufügen unpraktisch. Hier empfiehlt sich ein Produktfeed (XML, CSV, Google Sheet):

• Erstellen Sie eine Produktfeed-URL, die zu Ihrer Website-Infrastruktur passt.
• Gehen Sie im Commerce Manager zum Bereich „Datenquellen / Data Sources“.
• Klicken Sie auf „Neue Datenquelle hinzufügen“ und laden Sie die Feed-URL oder Datei hoch.
• Bestimmen Sie die Aktualisierungsfrequenz (täglich, stündlich).

Mit dieser Methode werden Lager- und Preisänderungen automatisch im Katalog aktualisiert.

Drittanbieter-Integrationen

Wenn Sie Plattformen wie Shopify, WooCommerce oder Ticimax nutzen, können Sie den Katalog über fertige Meta-Integrationen synchronisieren. Üblicherweise gehen Sie so vor:

1. Installieren Sie das Facebook/Instagram-Integrations-Plugin in Ihrem Shop-Panel.
2. Verbinden Sie Ihr Meta Business-Konto.
3. Wählen Sie aus, welche Produkte in den Instagram-Katalog übertragen werden sollen.

In der folgenden Tabelle finden Sie einen Vergleich der Vorteile der einzelnen Methoden:

Nachdem Sie die Produkte hinzugefügt haben, zeigen wir im nächsten Schritt, wie Sie diese auf Instagram taggen und in Ihre Vitrine bringen.

Wenn Ihr Katalog fertig ist, müssen Sie in der Instagram-App die Shopping-Funktion beantragen. Dieser Schritt sorgt dafür, dass Ihre Katalogdaten von Instagram geprüft und genehmigt werden.

Antragstellung in der App

1. Öffnen Sie die Instagram-App und gehen Sie zu Ihrem Business-Profil.
2. Öffnen Sie das Menü oben rechts und gehen Sie zu Einstellungen und Datenschutz.
3. Finden Sie das Menü „Unternehmen“ oder „Professionelle Tools“.
4. Wählen Sie hier die Option „Shopping“.
5. Markieren Sie den Katalog, den Sie verbinden möchten.
6. Akzeptieren Sie die Bedingungen und senden Sie den Antrag zur Prüfung.

Nach der Übermittlung an Meta erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage eine Bewertung. Sobald Ihr Konto genehmigt ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung und die Shop-Funktionen werden sichtbar.

Wie lange dauert der Genehmigungsprozess?

Die Prüfzeit beträgt:

• In der Regel 24–72 Stunden.
• Bei zusätzlicher Prüfung kann es 1–2 Wochen dauern.
• Bei früheren Verstößen oder verdächtigen Aktivitäten kann es länger dauern.

In dieser Zeit sollten Sie weiterhin regelmäßig posten und Ihre Produktinhalte erweitern, um den Vertrauensscore des Algorithmus positiv zu beeinflussen.

Was tun, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Die Ablehnung wird meist per Benachrichtigung oder E-Mail mitgeteilt. Gehen Sie so vor:

1. Lesen Sie den Ablehnungsgrund sorgfältig (verbotene Kategorie, fehlende Informationen, schwache Präsenz etc.).
2. Überarbeiten Sie Ihre Profilinformationen, Website und Kataloginhalte.
3. Prüfen Sie bei Bedarf erneut die Handelsgrundsätze und Gemeinschaftsrichtlinien.
4. Nach den Korrekturen warten Sie eine Weile und stellen den Antrag erneut über die App.

Wenn Ihr Konto Einschränkungen oder Sperrungen hat, müssen Sie diese zuerst beheben. Für detaillierte Informationen sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Kontoeinschränkung und den Leitfaden zur Sperrung und Einspruch an.

Nachdem Ihre Shopping-Funktion genehmigt wurde, beginnt der eigentliche Mehrwert: Durch das Hinzufügen von Produkt-Tags in Ihren Inhalten können Sie Ihre Follower vom Entdecken zum Kauf führen.

Produkt-Tags beim Erstellen eines neuen Beitrags

1. Erstellen Sie einen neuen Foto- oder Video-Beitrag auf Instagram.
2. Nach dem Anwenden von Filtern und Bearbeitungen gelangen Sie zum Beschreibungsbildschirm.
3. Tippen Sie auf die Option „Produkte taggen“ in den Beitragseinstellungen.
4. Tippen Sie auf die Stelle im Foto oder Video, an der das Produkt sichtbar ist.
5. Wählen Sie aus der Liste das passende Produkt aus Ihrem Katalog.
6. Teilen Sie den Beitrag.

Ihre Follower können nun die Tags antippen, um zur Produktdetailseite und von dort zu Ihrer Website oder Bezahlseite zu gelangen.

Produkte zu bestehenden Beiträgen und Reels hinzufügen

Sie können auch bereits veröffentlichte Inhalte nachträglich mit dem Katalog verknüpfen:

1. Öffnen Sie den betreffenden Beitrag oder Reel in Ihrem Profil.
2. Wählen Sie im Drei-Punkte-Menü die Option „Bearbeiten“.
3. Tippen Sie auf „Produkte taggen“ oder „Hinzufügen“.
4. Markieren Sie die Produktbereiche im Bild und wählen Sie die passenden Produkte aus.

Bei Reels erhöht es die Conversion deutlich, wenn das Produkt in den ersten 3 Sekunden klar sichtbar ist und die Beschreibung den Nutzen hervorhebt. Für eine tiefere Strategie lesen Sie unseren Reels-Reichweiten-Leitfaden.

Tipp: Zu viele Produkt-Tags können das Nutzererlebnis stören. 1–3 Tags pro Beitrag sind meist ideal; konzentrieren Sie sich besonders auf das Hauptprodukt.

Nur Produkte hinzuzufügen und zu taggen reicht nicht, um das volle Potenzial auszuschöpfen. Sie sollten die Produkte im Katalog mit Kollektionen, Kampagnenvitrinen und Story-Highlights in einen Verkaufstrichter verwandeln.

Erstellung von Kollektionen und Vitrinen

Im Commerce Manager können Sie Ihre Katalogprodukte in sinnvolle Gruppen einteilen:

• Kollektionen: Thematische Gruppen wie „Neu eingetroffen“, „Reduzierte Produkte“, „Sommerkollektion“.
• Highlights: Sammlung Ihrer Top 10 Bestseller in einer Kollektion.
• Kampagnenvitrinen: Produktgruppen für spezielle Rabatte oder Aktionen.

Diese Kollektionen erscheinen als Kategorien im Instagram Shop-Tab und erleichtern Nutzern die Produktsuche.

Steigerung des Katalog-Traffics mit Stories und Highlights

Stories sind ein starkes Medium, um Produkte „zu erzählen“:

1. Erstellen Sie für jede Kollektion eine Serie von Promotion-Stories.
2. Verwenden Sie in jeder Story Produkt-Tags oder Shop-Links.
3. Machen Sie diese Stories in Highlight-Ordnern wie „Kollektionen“ oder „Rabatte“ dauerhaft sichtbar.

Zum Beispiel ist es besonders für mobile Nutzer praktisch, in einem Highlight namens „Neue Saison“ alle Produkte einer Kollektion einzeln als Story vorzustellen.

Nutzung des Katalogs für Verkäufe via DM

Unternehmen, die noch per DM Preise nennen oder Bestellungen annehmen, können Katalog-Links so verwenden:

• Den Link zur Produktseite im Gespräch per DM senden
• Den Katalog-Link mit dem Hinweis „Schauen Sie in unseren Shop für alle Produkte“ in die Profil-Biografie einfügen
• Anstatt eine Preisliste zu senden, den Kunden direkt zur passenden Kollektion leiten

Diese Methoden, kombiniert mit Verkaufstechniken via Instagram DM, beschleunigen die Kommunikation und erhöhen das Vertrauen.

Viele Unternehmen, die den Instagram-Katalog eingerichtet haben, machen den Hauptfehler bei der Verwaltung. Falsche Preise, nicht verfügbare Produkte oder minderwertige Bilder reduzieren nicht nur die Verkäufe, sondern beeinträchtigen auch den Vertrauensscore Ihres Kontos.

Häufige Katalogfehler

• Nicht aktualisierte Lagerbestände und Preise: Ausverkaufte Produkte nicht aus dem Katalog entfernen führt zu Enttäuschungen bei Nutzern.
• Niedrige Auflösung oder dunkle Produktbilder: Senkt die Klickrate in Entdecken- und Shop-Bereichen.
• Copy-Paste-Beschreibungen: Unoriginelle und nicht klar den Nutzen erklärende Texte mindern die Conversion.
• Falsche Kategorien und Tags: Erscheinen in irrelevanten Suchergebnissen und verschlechtern die Ranking-Qualität.

Checkliste für eine solide Katalogverwaltung

Die folgende einfache, aber effektive Checkliste hilft Ihnen, die Gesundheit Ihres Katalogs hoch zu halten:

1. Mindestens einmal pro Woche Lagerbestand und Preise prüfen.
2. Neue Produkte spätestens innerhalb von 48 Stunden in den Katalog aufnehmen.
3. Während Rabattaktionen alte und neue Preise klar aktualisieren.
4. Für jedes Produkt mindestens 2 hochwertige Bilder aus verschiedenen Blickwinkeln verwenden.
5. In Produktbeschreibungen wichtige Details wie Maße, Größe und Anwendungsbereich vollständig angeben.

Tipp: Wenn Sie Ihre Katalogdaten mit Google Sheets oder CSV verwalten, können Sie durch einfache Formeln und farbige Warnungen in Preis- und Lagerfeldern Fehlerquellen minimieren.

Um die Sichtbarkeit der Produkte im Katalog zu erhöhen, ist es auch wichtig, die allgemeine Gesundheit Ihres Instagram-Profils zu pflegen. Nutzen Sie dafür unsere Leitfäden zu Kontowachstumstaktiken und Hashtag-Gruppen-Erstellung.

Beim Verkauf über Instagram müssen Sie nicht nur die Plattformregeln beachten, sondern auch die Datenschutz- und Fernabsatzgesetze in Deutschland. Besonders bei der Zahlungsabwicklung gelten die von Ihnen erhobenen Daten als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO.

DSGVO und personenbezogene Daten

Der grundlegende Rahmen für den Datenschutz in Deutschland wird von der DSGVO-Behörde vorgegeben. Beim Verkauf mit Instagram-Katalog gilt:

• Sie müssen transparent angeben, zu welchem Zweck Sie Kundendaten wie Name, Adresse, Telefon und Zahlungsinformationen erheben und wie lange Sie diese speichern.
• Auf Ihrer Website sollten Sie eine Datenschutzerklärung und ein Informationsblatt bereitstellen. Beispiele finden Sie auf den DSGVO- und Datenschutzseiten von Sepetbayım.
• Die Daten dürfen nur für die angegebenen Zwecke verwendet werden.

Plattformverträge und kommerzielle Verantwortlichkeiten

Bei jedem Verkaufsschritt auf Plattformen wie Instagram, TikTok oder Twitter müssen Sie auch deren Nutzungsbedingungen einhalten. Zum Beispiel sollten Sie für Twitter die X (Twitter) Nutzungsbedingungen für kommerzielle Nutzung und Werbung prüfen. Dieselbe Sorgfalt gilt für Instagram und andere Netzwerke, um Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken zu schützen.

Sepetbayım bietet seinen Nutzern kostenlose, werbefinanzierte und passwortfreie Tools an und legt daher großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Wenn Sie Ihre eigene E-Commerce- und Katalogstruktur aufbauen, sollten Sie einen ähnlichen transparenten und datensparenden Ansatz verfolgen, um das Vertrauen Ihrer Kunden und den langfristigen Markenruf zu stärken.

Im letzten Schritt können Sie nach der Einrichtung Ihres Katalogs und Shops zu fortgeschrittenen Themen wie Performance-Messung, A/B-Tests und Inhaltsoptimierung übergehen. Unsere Leitfäden in der Kategorie Analyse und Messung helfen Ihnen dabei.